Уникальный функционал системы электронного документооборота

Рубрика: Основная |

Многие крупные и средние компании внедрили еще несколько лет назад системы автоматизации бизнеса, тем самым обогнав конкурентов, у которых нет таких самых популярных из них как система электронного документооборота (СЭД), система автоматизации продаж и управления клиентами (CRM (Customer relationship management)), электронный архив. Одной из самых популярных программ является система электронного документооборота компании. И если при этом кроме стандартного функционала в виде хранения электронных версий документов и настройки процессов согласования различной сложности, имеется еще и уникальный функционал, то тогда такая компания на 3-5 лет опережает рынок в своей отрасли.

Когда речь заходит о нестандартном функционале СЭД, то подразумевается в первую очередь максимальная автоматизация ручного труда пользователей. Потому что за этим будущее, которое позволит компании быстро менять бизнес-модель ведения бизнеса и встраивать ее в свой IT-ландшафт. Скорости ведения бизнеса увеличиваются, поэтому чтобы сохранить свои позиции на рынке как минимум, а как максимум – выйти в лидеры в своей нише, стоит уже сейчас выбирать системы автоматизации бизнес-процессов с уникальным функционалом. Это же касается и систем электронного документооборота. Итак, СЭД нового поколения обладает следующими возможностями:

  • быстрый старт – установка преднастроенного решения

  • защита всех документов штрихкодами/QR-кодами

  • поиск, классификация документов в программе по штрихкодам/QR-кодам

  • поточный ввод документов со сканера в программу по штрихкодам /QR-кодам

  • автоматические запуск и реализация процессов с системе по штрихкоду/QR-коду

  • создание многосторонних документов (договоров) с контрагентами

  • настройка полей карточек документов под индивидуальные потребности заказчика

  • управление архивом оригиналов документов

  • интеграция с внешними хранилищами любых документов и сервисами

  • редактирование карточек и файлов документов в режиме online несколькими пользователями одновременно с сохранением внесенных данных

  • система оптимизации дубликатов документов и контрагентов

  • автоматическое выполнение программой операций в рамках бизнес-процессов

  • автоматизация отправки файлов и сообщений из/в систему (на email, в Telegram, в WhatsApp и т.д.)

Всеми этими возможностями обладает СЭД Flexbby One от компании Flexbby, сколковского резидента. Именно поэтому система электронного документооборота от Flexbby приобретена такими крупными компаниями как Adidas, Volvo, Bayer и др. Подробнее о СЭД Flexbby One и ее уникальных возможностях на сайте компании Flexbby – flexbby.com.

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий Войти