Многие крупные и средние компании внедрили еще несколько лет назад системы автоматизации бизнеса, тем самым обогнав конкурентов, у которых нет таких самых популярных из них как система электронного документооборота (СЭД), система автоматизации продаж и управления клиентами (CRM (Customer relationship management)), электронный архив. Одной из самых популярных программ является система электронного документооборота компании. И если при этом кроме стандартного функционала в виде хранения электронных версий документов и настройки процессов согласования различной сложности, имеется еще и уникальный функционал, то тогда такая компания на 3-5 лет опережает рынок в своей отрасли.
Когда речь заходит о нестандартном функционале СЭД, то подразумевается в первую очередь максимальная автоматизация ручного труда пользователей. Потому что за этим будущее, которое позволит компании быстро менять бизнес-модель ведения бизнеса и встраивать ее в свой IT-ландшафт. Скорости ведения бизнеса увеличиваются, поэтому чтобы сохранить свои позиции на рынке как минимум, а как максимум – выйти в лидеры в своей нише, стоит уже сейчас выбирать системы автоматизации бизнес-процессов с уникальным функционалом. Это же касается и систем электронного документооборота. Итак, СЭД нового поколения обладает следующими возможностями:
быстрый старт – установка преднастроенного решения
защита всех документов штрихкодами/QR-кодами
поиск, классификация документов в программе по штрихкодам/QR-кодам
поточный ввод документов со сканера в программу по штрихкодам /QR-кодам
автоматические запуск и реализация процессов с системе по штрихкоду/QR-коду
создание многосторонних документов (договоров) с контрагентами
настройка полей карточек документов под индивидуальные потребности заказчика
управление архивом оригиналов документов
интеграция с внешними хранилищами любых документов и сервисами
редактирование карточек и файлов документов в режиме online несколькими пользователями одновременно с сохранением внесенных данных
система оптимизации дубликатов документов и контрагентов
автоматическое выполнение программой операций в рамках бизнес-процессов
автоматизация отправки файлов и сообщений из/в систему (на email, в Telegram, в WhatsApp и т.д.)
Всеми этими возможностями обладает СЭД Flexbby One от компании Flexbby, сколковского резидента. Именно поэтому система электронного документооборота от Flexbby приобретена такими крупными компаниями как Adidas, Volvo, Bayer и др. Подробнее о СЭД Flexbby One и ее уникальных возможностях на сайте компании Flexbby – flexbby.com.
Всего на сайте опубликовано 9070 материалов.
Посетители оставили 0 комментариев.
В среднем по 0 комментария на материал.
Вы должны войти, чтобы оставить комментарий Войти